La méthode ABC, ou Loi de Paréto ou encore Règle 20/80 est une analyse basée sur l'étude d'une période écoulée permettant d'une façon simple ey objective de mettre en évidence en fonction d'un critère déterminé les individus les plus marquant d'une population.
HISTORIQUE
Au début du siècle, un sociologue et économiste italien, Vilfredo Pareto, démontra le principe d'une inégalité de la répartition des richesses et des revenus dans une population quelconque et en déduisit une loi qui peut s'énoncer ainsi:
"Quand il y a un grand nombre de variantes possibles, très souvent moins de 20% de ces variantes représentent plus de 80% des cas qui peuvent se présenter dans la réalité"
TRANSPOSITION DE LA LOI DE PARETO A L'ENTREPRISE
Cette loi à, du fait de sa quasi universalité, été appliquée à la gestion de plusieurs secteurs de l'Entreprise.
- 20% des produits représentent 80% du CA
- 15% des ventes représentent environ 75% de la marge bénéficiaire
- pour les accidents de travail: 20% du personnel total est concerné par 80% des accidents
- pour les méthodes :20% des gammes représentent 80% du temps d'exécution
- pour la fabrication : 20% des fabrications représentent 75% des rebuts
- pour les achats : 20% des fournisseurs représentent 80% du volume d'achat total.
OBJECTIFS DE LA METHODE
Un agent des méthodes est muté d'une usine de son groupe à une autre usine. Il prend la direction du service des méthodes de cette nouvelle usine dont il ne connaît pas grand chose. Sur quoi va-t-il se pencher pour se mettre au courant ? Quelle est la production la plus représentative ? Quelles sont les gammes correspondantes ? Quelles sont les gammes de fabrication ou de montage qui consomment le plus de temps d'exécution ?
Le nouveau chef du service entretien désire connaître les atéliers, les chantiers, les machines qui consomment la partie la plus importante des heures de travail de son service.
Le directeur commercial veut connaître les clients et ce qu'ils représentent par rapport à la totalité de la clientèle. Qui apporte à la société, la plus grosse partie du CA ?
Le gestionnaire veut connaître les articles en stock qui représentent la plus grosse immobilisation financière.
L'acheteur à besoin de connaître les plus gros fournisseurs de l'entreprise et les produits coûteux.
etc, etc...
METHODOLOGIE
4.1 Définir le but à atteindre.
4.2 Choix des critères de l'étude.
En général deux critères sont nécessaires :
- un critère de quantité (vendue, achetée, fabriquée,...)
- un critère qui pondère la quantité (le prix, le temps...)
4.3 Etendue de l'étude.
Il faut bien entendu limiter la période dans laquelle seront puisées les informations. En général, on choisit l'année; ce qui a l'avantage d'éliminer les éventuelles anomalies (congés, saisinnalités, grèves,...)
4.4 Recherche des informations.
Lecture des fichiers. Connaissance des prix. Connaissance des temps,etc...
Ex.: au service achat
PRODUITS |
QUANTITE ACHETEE |
PRIX D'ACHAT |
VALEUR ACHETEE |
A |
10 |
100 |
1000 |
B |
100 |
1000 |
100000 |
C |
1000 |
10 |
10000 |
D |
1 |
100 |
100 |
E |
10 |
1000 |
10000 |
PRODUITS |
VALEUR ACHETEE |
%RELATIF |
VALEUR CUMULEE |
%CUMULE |
B |
100000 |
82,57% |
100000 |
82,57% |
C |
10000 |
8,26% |
110000 |
90,83% |
E |
10000 |
8,26% |
120000 |
99,09% |
A |
1000 |
0,83% |
121000 |
99,91% |
D |
100 |
0,08% |
121100 |
100,00% |
NOTA :
Dans cet exemple simplifié, il apparaît que le produit B représente à lui seul plus de 82% du total et mérite à ce titre toute notre attention et justifie une action "incisive". Par contre, le produit D (qui peut par ailleurs être important: une rondelle qui manque peut empêcher une fabrication) doit être traité de façon plus implifiée.
10% de gain sur l'achat des produits B représente 10000 euros
10% de gain sur l'achat des produits D ne représente que 10 euros !